Transforme la manera en que trabaja con procesos descentralizados y firma digital

kbee agiliza y simplifica los procesos documentales y contribuye a eliminar papeles, desde organizar el archivo corporativo con un buscador moderno, a crear portales de proyectos para trabajar sobre documentos, a ejecutar procesos intra e inter-organización de edición, revisión, aprobación y firma de formularios y expedientes en la web y dispositivos móviles.

Se trata de una tecnología sólida, con casi dos décadas de maduración, líder en gestión documental en Estados Unidos, que es utilizada en industrias conocimiento-intensivas y altamente reguladas como Ciencias de la Vida, Servicios Financieros y Aeronavegación.

Optimice el trabajo remoto

No más cadenas de emails intercambiando documentos. Agilice el trabajo mediante procesos web de carga, revisión, aprobación y distribución de documentos desde cualquier dispositivo con Internet.

  • ■ Circuitos definibles sin programar, incluyendo tareas y perfiles a quien asignar, fecha límite, reglas de reasignación automáticas, alertas por correo electrónicos, etc.
  • ■ Aviso por correo electrónico cuando recibe una nueva tarea.
  • ■ Trazabilidad: consola de monitoreo para ver en todo momento donde está cada documento, o reasignarlo a otro usuario
  • ■ Versionado de cada formulario en cada tarea
  • ■ Plantillas de cartas y respuestas (aprobación, requerimiento de corrección, etc).
  • ■ Historial detallado de cada proceso con la versión de cada formulario editado en cada tarea
  • ■ Indicadores de Gestión: Reportes con indicadores relevantes, tales como métricas de productividad por usuario, duración media hasta la aprobación por cada cliente, duración media de cada tarea, promedio de correcciones por tipo de documento, tasa de aprobaciones sin correcciones, etc.

Desde hace más de 15 años kbee es la plataforma elegida por la compañía de Monitoreo Regulatorio más grande en la industria de Real Estate en Estados Unidos.

kbee ha sido auditado en normas 21 CFR Part 11 y recomendaciones HIPAA para Ensayos Clínicos presentados en FDA en Estados Unidos.

Firma Digital

Puede firmar digitalmente recibos de sueldo y otros archivos con la app móvil. Simplemente suba los pdf mediante drag & drop y kbee le asigna la tarea de firma a cada empleado.

Portal del Empleado

Cada empleado puede acceder a contenidos relevantes tales como formularios, descarga de recibos y auto gestionar procesos tales como solicitudes de licencia y firma de documentos digitales.

Distribución a clientes

Integre las organizaciones con las que trabaja -como proveedores y clientes- en los circuitos administrativos tales como aprobación o firma digital con naturalidad, sin necesidad de capacitación ni leer manuales.

Archivo corporativo

Nunca más un documento importante perdido.
Cargue los documentos digitales con un simple drag & drop y publique en el archivo corporativo mediante un circuito administrativo claro.
El Archivo corporativo es una o más Bibliotecas digitales segura accesible desde cualquier dispositivo, con un buscador moderno que indexa la metainformación y también el contenido de los archivos como PDF, Word, Excel y demás formatos, con permisos de acceso versátiles, control de versiones, y auditoría completa.
Se trata de una tecnología en la que confían tanto pequeñas empresas como corporaciones con cientos de millones de contenidos.

Base de Conocimientos

Publique el conocimiento colectivo de su organización -tales Mejores Prácticas, Procedimientos Operativos, Casos de Estudio, Preguntas Frecuentes, Manuales, Informes. etc- en un portal multimedia self-service con un buscador moderno.

Proyectos

La web es el entorno natural para el trabajo en equipo sobre documentos. Simplemente cree un sitio de proyecto e invite participantes por email. Como en toda la gestión kbee, los circuitos editoriales del proyecto siguen procedimientos bien definidos, con trazabilidad en tiempo real y auditoría completa.

Casos de estudio

BANCO SANTANDER

El Poder de la inteligencia colectiva

Rionet es la intranet del banco Santander en Argentina. Es una red de portales dinámicos con herramientas y contenidos tales como noticias, actividades, información de contacto de cada empleado, documentos de consulta, formularios, manuales y material de marketing de los productos, informes de gestión.

REALPAGE

Real Estate sin papeles

RealPage es un proveedor global líder de software y análisis de datos para la industria de bienes raíces. Fundada en 1998 y con sede en Richardson, Texas, atiende actualmente a casi 20,000 clientes en todo el mundo desde oficinas en Norteamérica, Europa y Asia

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