KBEE express es la versión gratis para pymes.
Lanzamiento 1 de Noviembre 2021
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Contenidos digitales para organizaciones digitales

kbee agiliza y simplifica los procesos documentales y contribuye a eliminar papeles, desde organizar el archivo corporativo con un buscador moderno, a crear portales de proyectos para trabajar sobre documentos, a ejecutar procesos intra e inter-organización de edición, revisión, aprobación y firma de formularios y expedientes en la web y dispositivos móviles.

Se trata de una tecnología sólida, con casi dos décadas de maduración, líder en gestión documental en Estados Unidos, que es utilizada en industrias conocimiento-intensivas y altamente reguladas como Ciencias de la Vida, Servicios Financieros y Aeronavegación.

Optimice el trabajo remoto

No más cadenas de emails intercambiando documentos.
Agilice el trabajo mediante procesos de carga, revisión, firma, aprobación y distribución de documentos, formularios electrónicos y expedientes desde cualquier dispositivo con Internet.

KBEE ordena del flujo de trabajo, permite aplicar naturalmente las buenas prácticas de gestión documental, simplifica el cumplimiento regulatorio, y garantiza que lo que se completa y archiva está revisado y aprobado por los responsables.

  • ■ Circuitos definibles sin programar, incluyendo tareas y perfiles a quien asignar, fecha límite, reglas de reasignación automáticas, alertas por correo electrónicos, etc.
  • ■ Aviso por correo electrónico cuando recibe una nueva tarea.
  • ■ Trazabilidad: consola de monitoreo para ver en todo momento donde está cada documento, o reasignarlo a otro usuario
  • ■ Versionado de cada formulario en cada tarea
  • ■ Plantillas de cartas y respuestas (aprobación, requerimiento de corrección, etc).
  • ■ Historial detallado de cada proceso con la versión de cada formulario editado en cada tarea
  • ■ Indicadores de Gestión: Reportes con indicadores relevantes, tales como métricas de productividad por usuario, duración media hasta la aprobación por cada cliente, duración media de cada tarea, promedio de correcciones por tipo de documento, tasa de aprobaciones sin correcciones, etc.

Desde hace más de 15 años kbee es la plataforma elegida por la compañía de Monitoreo Regulatorio más grande en la industria de Real Estate en Estados Unidos.

kbee ha sido auditado en normas 21 CFR Part 11 y recomendaciones HIPAA para Ensayos Clínicos presentados en FDA en Estados Unidos.

Comparta tareas y documentos

Integre las organizaciones con las que trabaja -como proveedores y clientes- en los circuitos administrativos con naturalidad, sin necesidad de consultorías ni tener que leer manuales.
Los flujos de trabajo son intuitivos y flexibles, asignar tareas como edición o firma de un formulario a un contacto externo, o compartir una lista de documentos es tan sencillo como enviar un link.

Biblioteca corporativa

Nunca más un documento importante perdido.
Cargue los documentos digitales con un simple drag & drop, clasifiquelos con un modelo medida de su organización, y publique en el archivo corporativo mediante un circuito administrativo claro.
El Archivo corporativo es una o más Bibliotecas digitales segura accesible desde cualquier dispositivo, con un buscador moderno que indexa la metainformación y también el contenido de los archivos como PDF, Word, Excel y demás formatos, con permisos de acceso versátiles, control de versiones, y auditoría completa.
Se trata de una tecnología cualitativamente mejor que los servicios basados en carpetas en la nube, en la que confían tanto pequeñas empresas como corporaciones con cientos de millones de contenidos.

Base de Conocimientos

Publique los contenidos de las bibliotecas en portales de consulta self-service para usuarios internos, para cada cliente en particular, o de acceso público.

Proyectos

La web es el entorno natural para el trabajo en equipo sobre documentos. Simplemente cree un sitio de proyecto e invite participantes por email. Como en toda la gestión kbee, los circuitos editoriales del proyecto siguen procedimientos bien definidos, con trazabilidad en tiempo real y auditoría completa.

Casos de estudio

BANCO SANTANDER

El Poder de la inteligencia colectiva

Rionet es la intranet del banco Santander en Argentina. Es una red de portales dinámicos con herramientas y contenidos tales como noticias, actividades, información de contacto de cada empleado, documentos de consulta, formularios, manuales y material de marketing de los productos, informes de gestión.

REALPAGE

Real Estate sin papeles

RealPage es un proveedor global líder de software y análisis de datos para la industria de bienes raíces. Fundada en 1998 y con sede en Richardson, Texas, atiende actualmente a casi 20,000 clientes en todo el mundo desde oficinas en Norteamérica, Europa y Asia

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