kbeedocs

QUE ES KBEEDOCS ?

kbee.docs es una servicio web para la gestión y archivo de expedientes digitales. Permite ejecutar procesos de trabajo inter-organización por la web de forma simple y controlada. Es una solución útil para organizaciones con archivo documental grande con procesos de carga, revisión, aprobación, auditoría y archivado en una escala para la cual el correo electrónico y las carpetas compartidas resultan insuficientes.

Es un producto simple y versátil que funciona para miles de usuarios todos los días con más de 10 años de evolución. La implementación y capacitación toma un par de horas, y no requiere instalar hardware ni software.

Servicio web para la gestión y archivo de expedientes digitales

CARGAR DOCUMENTOS ES TAN SIMPLE COMO DRAG & DROP

Cada usuario tiene una consola donde recibe tareas y trabaja sobre formularios web simples para clasificar y editar documentos. Para cada tarea nueva, se notifica al usuario mediante un alerta, opcionalmente por email, y se registra todo lo que ocurre y las versiones de los documentos para auditoría.

Consola de tareas del usuario

PROCESOS DOCUMENTALES

Usuarios internos y externos pueden trabajar en procesos documentales por la web de una forma tan simple como el correo electrónico pero cualitativamente más eficiente y auditada.

En el Monitor de procesos usuarios autorizados pueden ver el estado de cada documento y reasignar tareas o cancelar procesos.

Es posible habilitar el acceso restringido a clientes y parnters para que consulten parte de la base de contenidos, y participen como auditores o colaboradores de las tareas de gestión sobre los documentos.

Usuarios internos y externos trabajan en los procesos documentales

ORGANIZACION Y BUSQUEDA DE LA INFORMACION

Tiene una tecnología diferencial de organización y búsqueda, que hace posible organizar y acceder a la documentación de una forma eficiente aún para cientos de miles o millones de documentos.

La búsqueda no es un paso al estilo Internet sino que se convierte en una interacción donde la inteligencia del usuario y el contexto son fundamentales para llegar al contenido relevante y sólo al contenido relevante de forma simple y rápida.

Tecnología diferencial de organización y búsqueda

MARCO REGULATORIO

Es utilizado en industrias altamente reguladas y está diseñado en cumplimiento de normas tales como 21 CRF Part 11 de FDA, recomendaciones de HIPAA, ANMAT 5330 y 1067/08, Res. 1490/2007. Ha sido utilizado en Ensayos Clínicos presentados en FDA, certificación de ANVISA e ISO-9000.

RECURSOS

Brochure
7 Razones por las cuales el modelo on-demand del servicio kbeedocs es más conveniente para su organización.
Brochure
Brochure del producto.

EXPERIENCIAS

Caso de estudio
Biblioteca de ingeniería, y sistemas documentales para cumplimiento regulatorio de normas de aeronavegabilidad de la principal línea área del país.
Testimonio
Windsor Consulting provee consultoría para cumplimiento regulatorio en Real Estate en Estados Unidos. Conozca como utiliza kbee para la gestión de los expedientes con las propiedades, dueños, y auditores.
Caso de estudio
Base de Conocimientos del principal banco privado del país.
Windsor Compliance. Gestión documental regulatoria en Affordable Housing en Estados Unidos
“It is a business changer for me.”
Greg Proctor CEO Windsor, Compliance
Centralab/Fleni.mrc. Gestión documental de
expedientes de Ensayos Clínicos
“Nuestra división de investigación trabaja en varias sedes y países y el manejo de la documentación de los proyectos es complejo. Logramos trazabilidad de la documentación y estandarizar los procesos que ejecutamos, en los cuales actualmente también incluimos a nuestros clientes para aprobación de protocolos y otros documentos regulatorios.”
Dr. Martín Menéndez Director Fleni-mrc

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Iuxs Sistema de gestión de una biblioteca digital de legislación, jurisprudencia y doctrina, y su publicación multi-canal.