Poder Judicial y Ministerios de Justicia

1. Resumen

El Sistema Documental Jurídico es un software de gestión, publicación y consulta de una base de Jurisprudencia, Legislación y Doctrina. Es un producto especializado basado en estándares e infraestructura abierta, y probado en proyectos complejos y de gran escala. La solución se compone del software más los servicios profesionales del equipo de gestión de contenidos de Novamens que cuenta con metodología específica, conocimientos y amplia experienca en la industria.

Las características generales son:

Carga, Organización y Clasificación del Espacio de Contenidos Organización del contenido en enciclopedias (digestos) Múltiples sistemas de clasificación: tesauros e índices temáticos Creación de interpretaciones propias de documentos a través de las clasificaciones, selección de partes y el agregado de sumarios, notas al texto y relaciones. Posibilidad de la creación de múltiples interpretaciones para un mismo documento Gestión de modificación de normas: textos y modificatorias vigentes por fecha Procesos editoriales configurables para carga y clasificación: desde los mas sencillos a los mas complejos. Consolas de trabajo específicas para cada perfil. Versionado, check in-out Trabajo off.line Taxonomías multidimensionales.

Workflow Definición gráfica, ejecución, control y monitoreo en tiempo real de los procesos de gestión. Soporta miles de procesos en ejecución con tareas paralelizables (cada procedimiento con una o más versiones vivas).

Consulta, navegación y búsquedaAmplio soporte de Español. Buscadores que combinan las taxonomías, meta-data,Thesaurus, recuperación semántica, y búsqueda full-text dentro de más de 500 tipos de archivos. Operadores lógicos (AND, OR, ASOCIATIVIDAD, *, etc.) Stemming, relevancia, etc.. Navegación facetada. Escalabilidad del motor de búsqueda para espacios de contenidos muy grandes

Facilidad de uso Interfase de usuario simple, donde la forma esta subordinada a la función, a la medida del usuario (a diferencia de otras soluciones, no se trata de interfases de usuario definidas y rígidas, sino que se especializan fácilmente a la medida de cada perfil de usuario).

Seguridad Modelo de seguridad versátil, integrable a Directorios y a servicios de PKI.

LoggingPistas de auditoria de cada evento, para auditoria, reportes y control

ReportesServidor de cubos OLAP para reportes de gestión.

Impresión y publicación multicanalContenido independiente de su presentación: las definiciones de los estilos de presentación pasarán a ser responsabilidad de los distintos canales. Motor que permite la publicación on-line, CDs, aplicaciones stand-alone, newsletter, off line; libros revistas, etcétera.

Escalabilidad, performance, tolerancia a fallasClustering, Distribución y Escalabilidad Vertical. Cache, Transaccionalidad distribuida. Infraestructura para replicación y distribución. Enterprise Information Aggregation (Repositorios Heterogéneos Distribuidos).

Basado en estándares y arquitectura abiertosTodas nuestras soluciones son multiplataforma, ofrecen APIs abiertos, y están basadas en estándares abiertos. Nuestras soluciones son herramientas para simplificar y hacer más eficiente su organización; la información de su organización pertenece a su organización. Los estándares abiertos evolucionan más rápido, y permiten la interoperabilidad de forma simple.

Multiplataforma e Infraestructura Open SourceTenemos inclinación por la utilización en nuestros proyectos herramientas de infraestructura Open Source, y hemos liberado varios de nuestros productos a la comunidad Open Source

La solución está desarrollada en Java, es J2EE compatible, y cuenta con implementaciones probadas sobre infraestructura Open Source (Linux, PostreSQL, Apache, etcétera).

2. Automatización, monitoreo, auditoria y control del proceso de digitalización

Mediante kbee.workflow se automatiza el trabajo de los equipos distribuidos de digitalización y carga, lo cual permite:

. Mejorar la eficiencia del trabajo en equipos distribuidos . Automatizar el trabajo exactamente en la forma definida, con ejecución de cada tarea según el circuito definido, y con Logs de cada acción realizada. . Tener un control y monitoreo en tiempo real del estado de los procesos de trabajo . Reemplazar el email, que es inseguro e ineficiente, como herramienta de colaboración en equipos distribuidos . Mayor seguridad y auditoria del estado y progreso, mediante el Monitor de Procesos y la infraestructura de Logging. . Reportes de avances y de gestión, accesibles por la Web en forma segura, por parte del personal jerárquico.

3. Implementación: Metodología y servicios profesionales

Contamos con metodología específica para proyectos de gestión de contenidos, y experiencia en proyectos en grandes organizaciones. En base a nuestra experiencia en el dominio del problema hemos desarrollado técnicas de organización y navegación de espacios documentales innovadoras, modelos de clasificación en taxonomías, búsqueda y recuperación avanzada -incluyendo búsqueda semántica-, y otras herramientas que nos permiten ofrecer soluciones de vanguardia, simples y centradas en el usuario.

Contamos con un equipo interdisciplinario completo, con amplia experiencia en implementación de la solución documental jurídica, y en gestión documental y de contenidos en general.

SoporteAl ser una solución propia, podemos ofrecer un servicio de soporte eficiente y resolución de problemas ágil, ya que el staff de servicios profesionales tiene relación directa con los arquitectos de las soluciones para soporte y capacitación.